KingKong Bruce記事: 華碩雲端硬碟空間軟體使用方法( ASUS Web Storage Software Use Method)

前一篇「華碩雲端硬碟(Asus Web Storage)」我們談到如何申請帳號及基本的使用，首先，我們申請好Asus web storage帳號後，接下來我們來看看如何使用Asus Web Storage各項功能。

先下載軟體安裝於本機，我下載「ASUS WebStorage for Windows」然後安裝後，啟動軟體，我下載的是3.0.52版。

MySyncFolder

這一個上次有介紹過了，主要為做「登入」與「資料夾同步」，它的運作很簡單，假設你有A,B,C三台電腦需要進行資料同步，以前最方便是就拿USB隨身碟，把資料各copy一份到A,B,C，但時間一久，你就會發現怎麼A電腦有的資料，B電腦沒有，C電腦有的資料，A、B電腦又缺了那一份。

這時你就會發現MySyncFolder的好用，只要你在這三台電腦都安裝好Asus web storage軟體，使用相同的帳號密碼登入後，嘿~嘿~嘿~，這個Asus Web Storage軟體就會自動幫同步你所設定資料夾下所有檔案資料，你就不用怕找不到資料，更重要的是，你所有的資料還能透過Web來存取，你可以按最右邊的「Go to Web」，它會幫你自動登入Asus Web Storage：

MySyncFolder UI

在Web UI上，你能針對檔案或是資料夾進行「權限設定」，透過最旁邊的下三角形：

分享設定

我們選擇「分享設定」，經過分享設定你就可以把此資料夾或檔案分享出去給Internet上所有人。所以請小心，重要或機密資料，不是透過這一個設定分享出去。

Beging Share

當我們按下「開始分享」就會產生：

Share Information

這樣就會產生分享網址，你可以點http://oeo.la這一個試試看：

oeo.la share UI

這裡重要的設定只有「設定分享密碼」，即如果你只是要分享給特定人士，而非Internet上的大眾，請記得一定要設定密碼！切記，切記！

群組分享夾

在剛才分享設定中，可以把資料夾設定為「群組分享資料夾」，也就是都有在使用Asus Web Storage的使用者，如果你知道對方的帳號或Email，你就可以互相申請加入為好友，然後就有一個專屬於這些好友的分享空間。

Group share

Calender

Asus Web Storage -- Calender

「行事曆」的同步，

Calender UI

也就是能幫你同步各電腦之間的行事曆，不過目前還無法從網頁上看到同步後的行事曆，這一點就Outlook或Google日曆方便些，不過我相信會有那一天。

BookmarkSyncer

它會同步各台電腦中的瀏覽器「我的最愛」書籤：

BookmarkSyncer Setting

雖然我們失去了xmarks，但我又找到新歡了，無論你是要同步Internet Explorer、Google Chrome、Mozilla Firefox通通沒有問題，真的要為Asus web storage好好加分一下才行。

MobileApp

Mobile App

如果你有使用智慧型手機，可以把相對應的軟體(iPhone, iPod Touch, Android)抓回來安裝後，即可與智慧型手機進行同步的工作。

Mobile App Client

Backup

顧名思義，即備份電腦的資料，這比較是「單機備份」，非同步的功能。你能備份A電腦的「工作進度」資料夾，B電腦的「女兒的照片」、C電腦的「ProjectCode」，這裡是一個重點，如果你是付費用戶，Asus web storage是不限空間，也就是說你可以把你所有的資料全部全陪都進行備份的動作。

設定初次備份條件

備份狀態

設定備份條件

設定你要備份的資料夾或檔案，加入後Asus web storage會自動幫你備份。

備分--進階設定

排程備份

也就是你要多久備份一次至Asus web storage，自動備分是指當資料夾有異動，它就會自動進行備份動作。

Backup Web UI

Backup Web UI Folder

在Web找到「已備份的項目」，你就能找到各電腦所備份的資料。

Drive

Drive是可以直接透過本機的「檔案總管」去直接存取Asus Web Storage的資料，這可以讓我們很方便存取我們想要資料，而不必再去開啟網頁，東點西連。

Drive -- MySyncfolder

Asus Web Storage軟體部份介紹到此。前面有依功能介紹一些Web上的功能，但接下來才是Web上的殺手級應用。

多格式之閱讀

當你把檔案上傳至Asus web storage後，你還能在Asus web storage裡直接「閱讀」或稱「預覽」，

.docx format

我測試的結果，只要它能讀的出來的格式：xls、doc、ppt、txt、jpg、pdf、Office Open XML(Office 2007/2010)…都能在Asus web storage上讀出，但它只能把內容中的文字資料，但我覺得厲害的是，文字排版不會亂七八糟，依然可以很輕鬆看下去。

全文檢索

這可不是開玩笑。
當我們資料檔案一多時，使用搜尋是最方便的方式，但Asus web storage不只是搜尋，而且是提供全文檢索，也就是可以搜尋到上傳資料檔案中的內容，這可以讓我們更快速找到我們要的資料。

索引建立中…

第一次使用全文檢索，Asus web storage會建立索引，所以必須等一會兒，依資料量的大小，時間不等(不會太快)，你可以睡前來建立^_^。

客服

再來，Asus web storage的客服也不錯，有問題，回信速度快，也另外讓我學到一招，如何快速開始AppData資料夾，以下是客服會要你進行的動作：

請打開ie 在網址列輸入%appdata%
進入ASUS WebStorage 資料夾
進入LOG 資料夾
把LOG的內容複製並壓縮寄給我們

如果你要提問，必須到「用戶服務-->用戶中心-->FAQ」(請先登入)，最上方有個「提問」，再依你的問題輸入資料，輸入後再上傳Log即可。

結論

這一套由台灣國內廠商Asus所出Web Storage，我用了相當高興，終於有讓我用了也會高興的「台灣貨」。如果你要發揮100% Asus web storage的功能，必須與Asus web storage所提供的軟體結合，才會有更好的表現。相信假以時日，應該能有不錯的成績。讓我們大家一起來支援。

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